La informatització dels processos duaners a les zones franques

La normativa referent a les zones i dipòsits francs va patir un canvi significatiu com a conseqüència de l'adhesió d'Espanya a la Comunitat Europea. Posteriorment han estat diversos reglaments, i en especial els relacionats amb el Codi duaner, els que constitueixen la base legal que regulen aquestes àrees exemptes.
L'adhesió d'Espanya va suposar la unificació normativa a nivell comunitari i l'establiment de beneficis d'índole duaner-fiscal de les mercaderies objecte de comerç internacional. Però també va suposar l'obertura de les àrees exemptes a tota mena de mercaderies comunitàries no objecte de comerç internacional, convivint-les amb les no comunitàries i exigint-se un sistema de control que permetés tenir de manera clara i diferenciada les mercaderies. Aquest sistema de control consisteix en anotacions o registres dels moviments dels productes, permetent conèixer-ne l'estatut duaner/fiscal i el saldo existent.

Per al compliment d'aquest control, el Consorci de la Zona Franca de Cadis va posar en marxa el 1990 un procés de gestió duanera informatitzada del que s'han beneficiat les empreses ubicades al seu recinte fiscal des d'aleshores.

L'experiència acumulada en aquest procés de gestió ha anat donant pas a noves versions sota plantejaments tècnics cada cop més avançats, cosa que ha permès recentment crear un nou programari anomenat CEDOP que permet als operadors de qualsevol àrea exempta respondre a les obligacions legals relatives a la comptabilitat d'existències des del punt de vista duaner. Aquest programa permet, a més, el control d'emmagatzematge i estocs de mercaderies, per ubicació física, per mitjà de transport, per l'origen o la destinació, per proveïdors i destinataris, per codi aranzelari, etc.

L'aplicació té una variant per al control de mercaderies afectes a impostos especials, responent així també a les exigències de control de magatzems i dipòsits fiscals. Destaca per la seva operativitat a través d'Internet, permetent-ne l'accés i l'ús des de qualsevol punt geogràfic. Seguretat i fiabilitat del sistema, així com diversos nivells d'accés, ofereixen un alt grau de confiança.

Això, juntament amb la senzillesa del seu maneig, ha permès la seva acceptació per totes les empreses que operen a la Zona Franca de Cadis, així com la seva utilització per altres zones franques, ja que la seva versatilitat facilita l'adaptació als processos duaners aplicables a altres països no comunitaris.

A l'esquema es pot observar el circuit de funcionament, basat principalment en els documents de transports que provoquen les anotacions d'entrada i sortida. ::