Exolum optimitza la seva Tresoreria Global amb la Consultora All CMS i la Plataforma Kyriba

 

Exolum, reconeguda per operar la xarxa d'oleoductes més gran d'Europa i pel seu ferm compromís amb la sostenibilitat, transporta i emmagatzema una àmplia gamma de líquids i gasos, incloent-hi productes refinats, químics i biocombustibles. Amb presència a 11 països.Espanya, Regne Unit, França, Alemanya, Països Baixos, Portugal, Irlanda, EUA, Panamà, Equador i Perú—l'expansió global de la companyia havia intensificat la complexitat de la gestió de tresoreria.

 

La necessitat d'una visió consolidada dels fluxos financers i la capacitat d'adaptar-se als diversos marcs reguladors de cada país van impulsar Exolum a renovar els sistemes. L'eina de tresoreria anterior, ja obsoleta, limitava la integració amb altres sistemes i depenia excessivament de processos manuals. A més, Exolum requeria una solució escalable que pogués seguir el ritme del creixement i enfrontar els desafiaments de la digitalització financera.

 

Després d'una minuciosa anàlisi de mercat, Exolum va seleccionar Kyriba, una plataforma de gestió de tresoreria basada en SaaS, la implantació de la qual va ser liderada per All CMS. La capacitat dintegració de Kyriba amb els sistemes existents i la seva escalabilitat van ser factors determinants en aquesta elecció. Gràcies a la seva arquitectura flexible i les funcionalitats avançades, la plataforma permet optimitzar la gestió de l'efectiu, els pagaments i la liquiditat a escala global.

 

El procés d'implementació es va iniciar a Espanya, on l'eina ja opera a ple rendiment, millorant significativament la eficiència dels processos financers i simplificant la gestió de la tresoreria. La implantació a la resta de les filials del grup s'està duent a terme de manera faseada, garantint una adaptació gradual i sense interrupcions.

 

Maria Mangas, responsable de Tresoreria d'Aviation & Spain Network (BU) d'Exolum, va destacar l'agilitat del procés: «Els temps d'implantació han estat curts, gràcies al coneixement i l'experiència dels consultors. La seva capacitat per adaptar el programari a les nostres necessitats ha estat clau en l'èxit del projecte». Per la seva banda, Dora Valdés, Project Developer de Global Finance d'Exolum, va emfatitzar la confiança en l'equip: "La confiança dipositada a l'equip implantador All CMS, sumada al compromís de l'equip de negoci, ens atorguen la seguretat necessària per afrontar l'expansió global del projecte. Gràcies a la bona feina feta fins ara, estem en una posició sòlida per plantejar la implantació en altres geografies, amb els recursos i l'enfocament adequats per assegurar l'èxit en cada fase."

 

L'equip encarregat del projecte ha estat fonamental per superar els reptes tècnics i assegurar-ne una transició fluida. La seva experiència en projectes de transformació digital financera ha permès a Exolum adoptar una solució que no només optimitza les operacions diàries, sinó que també fomenta el desenvolupament de bones pràctiques en la gestió de tresoreria a nivell global.

 

Resultats i beneficis clau:

 

• Major eficiència: L'automatització de processos i la integració de sistemes han alliberat l'equip financer de tasques manuals, permetent enfocar-los en activitats estratègiques de més valor.
• Reducció d'errades: La precisió i la fiabilitat dels processos han disminuït dràsticament la possibilitat d'errors, elevant la qualitat de la informació financera.
• Millor visibilitat: L'eina ofereix una visió global dels fluxos de caixa, facilitant una planificació financera més efectiva i una presa de decisions basada en dades exactes.
• Major control i seguretat: Les funcionalitats avançades d'auditoria i els controls d'accés millorats han enfortit la seguretat de les dades financeres i han mitigat riscos operatius.
• Escalabilitat i adaptabilitat: La solució implementada està preparada per suportar el creixement futur de la companyia i adaptar-se a les necessitats canviants del negoci.

 

Exolum, amb l'èxit d'aquesta fase inicial, continuarà amb l'expansió global de Kyriba, anticipant replicar els beneficis a totes les seves societats. L'empresa confia que aquest procés de digitalització contribuirà a una gestió financera més àgil, transparent i alineada amb les millors pràctiques del sector.

 

Aquest projecte subratlla el compromís d'Exolum amb la innovació i la millora contínua en la gestió financera. Amb l'expansió global de la plataforma, la companyia consolida el seu lideratge al sector, garantint una gestió financera robusta, àgil i orientada al futur