El sector factura a Espanya 63 milions d'euros a l'any ¿Oficina tradicional o centre de negocis?

Trobar un local o una oficina a preu raonable sempre és un impediment que retarda la posada en marxa d'un negoci. Tenint en compte la cotització del metre quadrat actualment, la compra és impensable i els lloguers es disparen en zones cèntriques o estratègiques. Això ha propiciat la implantació dels centres de negocis, una alternativa que està desbancant el clàssic lloguer. A més, ofereixen serveis que una empresa tradicional no es pot permetre.
El motiu principal que frena l'impuls emprenedor a Espanya és el temor al fracàs. Per posar en marxa un negoci cal una forta inversió inicial i uns costos fixos molt elevats. Adquirir oficines, contractar personal especialitzat per fer els serveis administratius o domiciliar l'empresa, són prestacions imprescindibles en qualsevol negoci. Per això, cal tenir darrere un fort suport econòmic.

No obstant això, hi ha una solució alternativa al tradicional desemborsament de diners: els centres de negocis o els business centers. Són companyies que es dediquen a posar a disposició d'altres empreses instal·lacions personalitzades, mitjans tecnològics i una infinitat de serveis professionals a mida. D'aquesta manera, la inversió va a càrrec del centre de negocis.

I tot això a un preu molt menor que el que resultaria de contractar aquests serveis pel seu compte. És important saber també que l'activitat dels centres de negocis s'emmarca dins del sector serveis, per la qual cosa no cal retenció fiscal per a l'impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF).

Un altre motiu important per a l'empresari és que “no s'ha de preocupar de res”. No necessiteu contractar personal, ni gestionar els serveis d'aigua, gas, electricitat, telèfon i Internet. No heu d'invertir en mobiliari ni en fotocopiadores, faxos, o qualsevol tipus de material d'oficina. Així, mentre el centre gestiona la seva oficina, l'empresari només s'ocupa de dirigir el seu negoci.

Com van sorgir

Els centres de negocis van sorgir als Estats Units a causa del preu tan elevat del lloguer de les oficines al cor econòmic de les ciutats. Les empreses es traslladaven fora i deixaven una representació al centre.

A Espanya, no van aparèixer fins a la dècada dels noranta, com a conseqüència del boom de l'autoocupació. A partir de llavors, van començar a emergir centres de negocis a les ciutats de més activitat econòmica, principalment a Madrid i Barcelona.

Afortunadament per al sector, els centres de negocis estan cada cop més assentats al nostre país. L'Associació Espanyola de Centres de Negocis (ACN) comptabilitza uns 250 centres de negocis, distribuïts a les diferents ciutats. Tot plegat, aquestes companyies proporcionen 150.000 metres quadrats de despatxos i oficines a uns 15.000 clients.

Pel que fa a volum de negoci, el sector factura cada any 63 milions d'euros i constitueix una font creixent de creació d'ocupació, amb 750 persones contractades.

El secret del seu èxit:

la versatilitat

Les necessitats d'un empresari que necessita un despatx de forma esporàdica per fer reunions o entrevistes, i les d'aquell que necessita una ubicació permanent per a la vostra empresa, són molt diferents. Els centres de negocis són coneixedors daquesta circumstància i ofereixen una solució flexible en cada cas.

D'aquesta manera, permeten a l'empresari estalviar-se els costos fixos que comporta la inversió mensual en recursos humans i en infraestructures. A canvi, us permeten projectar una imatge empresarial excel·lent cap a l'exterior.

Això ho aconsegueixen mitjançant la contractació de personal multilingüe, avançats sistemes de telecomunicacions, serveis de màrqueting i relacions públiques, assessoria en diferents camps i unes instal·lacions personalitzades. I com que la demanda de serveis és molt variada, també l'oferta ho és. A Espanya, hi ha centres de negocis amb instal·lacions que compten des de 200 metres quadrats, amb una capacitat d'entre 10 i 20 despatxos, fins a aquells que arriben o fins i tot superen els 10.000 metres quadrats.

Però al contrari del que pugui semblar, la mida dun centre de negocis no es relaciona necessàriament amb la qualitat dels seus serveis. Així ho creu Juan Nieto, gerent de Zuricenter, un centre de negocis ubicat al barri de Salamanca de Madrid, que compta amb 400 metres quadrats i 13 despatxos. "No hi ha competència amb els grans centres de negocis", explica. «El client busca cada cop més una personalització dels serveis d'acord amb les seves necessitats i en cas d'una crisi, aquesta afectaria més aviat els grans centres», assegura Nieto. Tot i això, aquest empresari creu que el sector gaudeix d'una molt bona salut, cada vegada més en alça a Espanya.

Altres centres de negocis, com ara Trade Center, ubicat a Sant Cugat del Vallès (Barcelona), aposten en canvi per unes àmplies instal·lacions per agrupar les diferents necessitats dels empresaris. Compte amb unes instal·lacions de 10.000 metres quadrats de superfície, dels quals 2.000 es destinen a oficines, 4.000 a zona d'aparcament, 4.000 més a locals comercials, 2.500 a naus industrials i la resta a altres activitats.

Per al director de Trade Center, Miguel Ángel Torras, el seu centre és «una petita ciutat de serveis, on l'empresari pot trobar solucions a qualsevol problema o dubte, des de com ampliar el seu negoci a l'estranger, a sol·licitar un préstec bancari adaptat a les seves necessitats, o fins i tot contractar una mútua mèdica per als empleats. Per fer-ho, només ha de pujar o baixar de planta».

Un altre aspecte molt interessant dels centres de negocis és la retroalimentació que es crea entre els clients. Per exemple, un advocat que lloga un despatx en un centre de negocis pot prestar un servei d'assessoria legal als clients d'aquest centre.

L'única barrera que li queda per fer caure el sector té a veure amb un aspecte cultural. Segons explica Lídice Valenzuela, gerent de CIMA Business & Conference Centers, «molts dels nostres clients no coneixien en què consistia realment un centre de negocis fins que van començar a treballar amb nosaltres. En aquest sentit, encara falta una empenta per implantar la cultura dels centres de negocis a Espanya». ::